Bonjour {{ currentFirstName }},

Où partez-vous pour votre prochain déplacement ?

Départ

Arrivée

Rechercher

Privilégiez le train pour les trajets de moins de 4 h - politique voyage Altémed.

Dépenses ce mois

Empreinte carbone

{{ kpiCo2 }} CO₂e

Prochains déplacements

Tout voir

À réserver

{{ tp.dest }} · {{ tp.purpose }}

Préparé par la RH - il vous reste à réserver

Réserver maintenant

Mes déplacements

{{ t.dest }} · {{ t.purpose }}

Aucun déplacement prévu pour le moment.

Politique voyage

Train obligatoire pour tout trajet < 4 h

Hébergement plafonné à 150 € / nuit

Classe économique par défaut

Validation par le manager, puis DRH au-delà de 500 €

Déplacements prévus {{ templatesCount }}

Déplacement libre

Ces déplacements ont été préparés par la RH - destination, dates et budget sont déjà définis. Choisissez celui qui vous concerne.

Choisir ce déplacement

Créer un déplacement planifié

Préparez un déplacement à l'avance - destination, dates et budget seront proposés directement à un collaborateur ci-dessus.

{{ tp.dest }} · {{ tp.dates }} · {{ tp.assigneeLabel }}

Nom du déplacement

Attribué à

Départ

Arrivée

Pays

Date aller

Date retour (optionnel)

Budget billet

€

Hébergement fourni pour ce déplacement

Le collaborateur devra aussi réserver un hôtel - un budget dédié lui est alloué

Budget hôtel (par nuit)

€

Créer

Aucun déplacement à réserver pour le moment - tout est bon.

Déplacement RH sélectionné

Changer de déplacement

Budget alloué : {{ attachedBudgetStr }}

✓ Hébergement fourni pour ce déplacement - budget {{ attachedHotelBudgetStr }}

Départ

Arrivée

Pays

Date aller

Date retour

Voyageurs

Destination

Pays

Arrivée

Départ

Rechercher

Alternative recommandée : un TGV relie Montpellier à Paris en 3 h 35 pour 72 € et 2,4 kg CO₂ - soit ~50× moins d’émissions que l’avion. Conforme à la politique voyage.

Optimiser

Recommandé

Moins cher

Plus rapide

Moins de CO₂

Direct

Tarif flexible

Filtres

Toutes

3★

4★

Label environnemental

Prix max

€

Comparaison - {{ compareCount }} hébergements

Réinitialiser

Prix{{ ci.priceStr }}

Classification{{ ci.stars }}

Label env.{{ ci.eco }}

Ajouter

Je ne souhaite pas de retour

Aucun résultat disponible pour le moment.

Optimisé

Voyage en cours

{{ cartCount }} élément(s)

Ajouter un hébergement

← Retour au transport

Ajoutez un transport et un hébergement pour composer votre déplacement.

{{ c.priceStr }} · {{ c.co2 }}

Total estimé

Empreinte estimée

{{ cartCO2 }} CO₂e

Déplacement planifié

À rattacher par un collaborateur

Élément hors politique - réservation bloquée sans dérogation motivée.

Train

Avion

Taxi / transfert

Tous {{ tcAll }}

En attente de validation {{ tcAttente }}

Confirmé {{ tcConfirme }}

Passés {{ tcPast }}

Aucun déplacement dans cette catégorie.

{{ t.dest }} - {{ t.purpose }}

{{ t.hotelLabel }}{{ t.co2 }} CO₂e

Budget alloué

€

{{ t.budgetVal }} €

Annuler la demande

Demandes de déplacement suivant le workflow de validation à 2 étapes (Manager puis DRH).

Aucune demande en attente - tout est à jour.

{{ v.dest }} · {{ v.dates }}

Approuver

Refuser

Motif du refus

Annuler

Confirmer le refus

Export CSV / Excel / PDF · synchronisation API vers l’ERP {{ erpProviderVal }} - dernier envoi il y a 6 min.

PDF

Excel

CSV

API ERP

Dépenses YTD

Déplacements

sur l’exercice en cours

Coût moyen

Émissions CO₂

Dépenses par entité du groupement

14,2 k€

ALTEMED

12,8 k€

SERM

8,9 k€

ACM Habitat

3,6 k€

SA3M

2,8 k€

GIE

Répartition par mode

Train 58 %

Avion 22 %

Hôtel 15 %

Taxi 5 %

Indicateurs RSE - part modale & alternatives bas-carbone

Part modale du train

64 %

Objectif groupement 2026 : 70 % - écart de 6 pts

Trajets basculés avion → train

Sur 65 trajets courts éligibles ce trimestre

CO₂ évité (alternatives)

4,1 t CO₂e

≈ 26 % des émissions déplacements évitées

Aucune statistique disponible pour le moment - les indicateurs apparaîtront une fois des déplacements enregistrés.

Déplacements par collaborateur

Collaborateur

Entité

Voyages

Dépenses

CO₂e

Aucune donnée disponible pour le moment.

Suivi par déplacement

{{ reportTripCount }} déplacement(s) · {{ reportEnCours }} en cours

Vue détaillée, en complément des agrégats globaux - chaque ligne est traçable et exportable.

Réf.

Destination & motif

Dates

Voyageurs

Montant

CO₂e

Statut

Aucun déplacement à afficher.

Service client disponible

Assistance voyageurs 24h/24, 7j/7

Modification et annulation en libre-service, ou prise en charge par un conseiller - y compris hors heures ouvrées et pour les situations critiques.

Ligne prioritaire

+33 1 86 76 00 00

Chat en direct

Réponse < 2 min

E-mail

support@escale-altemed.fr

Julie · Service client Escale

En ligne · répond en moins de 2 min

24/7

Aucun message pour le moment - écrivez pour démarrer la conversation.

Gérer mes déplacements

Aucun déplacement à gérer pour le moment.

{{ t.id }} · {{ t.dates }}

Modifier

Annuler

Modifications et annulations sans frais cachés - les conditions tarifaires de chaque titre s’appliquent.

Procédure d’urgence

Situations critiques hors horaires ouvrés - voyageur bloqué, billet non remboursable, vol annulé, incident sécurité - ligne dédiée avec conseiller senior (escalade niveau 3).

+33 1 86 76 00 99

Délais d'engagement

Applicables 24h/24, 7j/7, quel que soit le canal de contact.

Prise en charge

dès signalement de l'incident

Contournement

solution provisoire proposée

24h

Résolution

clôture définitive de l'incident

Inviter un utilisateur

Nom

Poste

E-mail

Entité

Rôle

Classe

Inviter

Lecture seule - la gestion des rôles et des accès est réservée à la DRH.

Utilisateur

Entité

Rôle

Manager

Classe

Statut

Aucun utilisateur pour le moment - invitez le premier ci-dessus.

—

Profils & droits d’accès

Gestion granulaire des droits par profil - appliquée à la connexion via SSO.

Workflow de validation

Circuit à 2 étapes, avec passage direct à la DRH si le collaborateur n'a pas de manager désigné.

Demande soumise

Réservation + motif

Manager

Si un manager est assigné

sinon → direct DRH

DRH

Validation finale + budget > {{ seuilDFVal }} €

Réservation confirmée

Politique voyage

Règles paramétrables appliquées en temps réel aux résultats de réservation.

Plafond hébergement

€ / nuit

Budget alloué par déplacement

€ / déplacement

Seuil validation Dir. financière

€

Train obligatoire en deçà de

heures

Appliquer le plafond hébergement

Signale les hôtels au-dessus du plafond dans les résultats

Privilégier le train sur trajet court

Signale les vols « hors politique » si un train existe sous le seuil

Classe par défaut du groupement

Défaut global - surchargeable par personne dans l’écran Utilisateurs

Entités & codes analytiques

Codes d’imputation exportés vers Lucca - une ligne par entité du groupement.

Aucune entité configurée pour le moment.

Intégration SIRH - synchronisation des collaborateurs

Création, modification et désactivation des comptes via API - cycle de vie arrivée / départ / changement de périmètre.

Connecteur RH

Mode de synchronisation

Dernière synchro

Mapping entités → centres de coûts

Aucune entité à synchroniser.

Arrivée → compte créé Changement de périmètre → réaffecté Départ → compte désactivé

Export ERP & outils comptables

Transmission automatique des dépenses et codes analytiques par API - en complément des exports CSV / Excel / PDF.

ERP / comptabilité

Format d’échange

Endpoint API

api.escale-altemed.fr/v1/export

Envoi automatique en fin de journée

Pousse les nouvelles dépenses vers l’ERP chaque soir · sinon export manuel depuis Reporting

Intégrations & sécurité

Lucca - notes de frais & RH

Export des codes analytiques par entité

● Connecté

SSO & annuaire d’entreprise

Connexion obligatoire via SSO - provisionnement depuis l’annuaire

Données RGPD

Hébergement UE · chiffrement · droit d’accès et de rectification

● Conforme